Mit Tag Clouds d.h. „Schlagwortwolken“, visualisieren Sie, wie häufig Schlagwörter/Themen benützt werden. Dabei werden alle benützten Wörter aufgelistet, die Schriftgröße und –stärke der einzelnen Begriffe steigt jedoch mit der Häufigkeit der Nutzung. Sie können mit Tag Clouds Ihre Schwerpunkte visualisieren und damit für sich und andere sichtbar und damit (wieder)auffindbar machen.

Das Bild in diesem Beitrag stellt beispielsweise dar wie oft welche Begriffe in der Plattform Wissensmanagement thematisiert wurden. Solche Tag Clouds können sehr einfach erstellt werden. Dazu sind unterschiedliche Tag Cloud Generatoren im Web verfügbar. Ich stelle hier meinen bevorzugten Tag-Cloud Generator vor, Links zu weiteren Tag-Cloud Generatoren finden Sie am Ende des Beitrags.

Das aus meiner Sicht flexibelste Online – Tool zur Erstellung von Tag Clouds ist Wordl. Mit Wordl können Sie Text, URLs oder Ihre del.icio.us Tags visualisieren. Wenn Sie Ihre Datenbasis eingegeben haben, erhalten Sie eine erste Tag Cloud. Diese können Sie verändern indem Sie eine andere Schriftart auswählen, das Layout verändern und eine oder mehrere Farben festlegen. Ein Zufallsgenerator und eine Druckfunktion runden die Funktionalitäten ab. Damit eignet sich Wordl besonders gut, um individuelle Tag-Clouds zu erstellen.

Was bringt’s?
• Sie können Tag Clouds nutzen, um die Gewichtung von Themen oder Schlagwörtern in einem einzigen Bild darzustellen und damit Ihre Prioritäten sichtbar und (wieder)auffindbar zu machen.
• Selbst erstellte Tag Clouds können Sie insbesondere für Präsentationen und Workshops nutzen.
• Mit Wordl können Sie Tag Clouds nicht nur einfach online erstellen sondern auch die Farbe und die Darstellung anpassen.
Weitere Informationen:
• Tag Cloud Builder: Hier können Sie Tag Clouds mit einer oder mehreren (vorgegebenen) Farben auf Basis einer Textangabe bzw. einer Website erstellen.
• TagCrowd: Auf dieser Website können Sie blaue Tag Clouds erstellen, die wahlweise auch die Häufigkeit der Schlagwörter als Zahl neben dem jeweiligen Schlagwort anzeigen. Als Datenbasis dient entweder eine URL, ein upgeloadetes Dokument oder eine Texteingabe.
• Wordl: Bietet Ihnen die Möglichkeit, die Farbe und den Stil Ihrer Tag Cloud auszuwählen. Diese Anwendung können Sie für Text, URLs oder Ihre del.icio.us Tags nutzen.

Welches verwende ich jetzt? Diese Frage habe ich immer wieder zu beantworten. Und diese Vorgehensweise schlage ich dafür vor:

Funktionen: Wenn Sie diese Fragen geklärt haben können Sie die für Sie infrage kommenden Wikis bereits einschränken.

• Datenspeicher: Wikis können als Text Files, MySQL, PostgrSQL, Oracle, BerkeleyDb oder RCS gespeichert werden. Welche dieser Möglichkeiten haben Sie bei sich bzw. Ihrem Provider? Welche Einschränkungen (z.B. Platzbedarf) gibt es von der technischen Seite noch? Wie (einfach) muss die Installation des Wikis möglich sein?
• Kosten: Möchten Sie ein frei verfügbares kostenloses Wiki oder sind Sie bereit, Lizenzgebühren zu zahlen? Die meisten Wikis sind kostenlos verfügbar. Einige Wikis z.B. für Projektmanagement – Anwendungen sind jedoch (teilweise) kostenpflichtig.
• Stabilität: Benötigen Sie ein stabiles ausgereiftes Wiki oder sind Sie bereit auftretende Fehler zu akzeptieren bzw. selbst auszubessern? Einige Wikis befinden sich noch im Entwicklungsstadium und sind daher nicht für alle Anwendungen zu empfehlen.

Einsatzgebiet: Wikis sind oft für bestimmte Einsatzgebiete optimiert. Beispielsweise gibt es für jedes der im folgenden genannten Einsatzgebiete spezielle Wikis. Welche das genau sind, werde ich in späteren Beiträgen darstellen.

• Soll ein „klassisches Wiki“ benutzt werden d.h. ohne Zugangsbeschränkungen und offen für alle? oder
• Wird das Wiki im Rahmen eines Projektes genutzt? oder
• Im Rahmen eines Intranets? oder
• Wird das Wiki nur für den persönlichen Gebrauch eingesetzt? usw.

Rahmenbedingungen: Je nach Einsatzgebiet sind unterschiedliche Funktionen unbedingt notwendig. Die folgenden Funktionen werden besonders oft nachgefragt.

• Layout: Unterstützung von „Themes“ d.h., dass man einfach zwischen unterschiedlichen Layout wählen kann.
• Rechte-Management: Um einem Administrator die Möglichkeit zu geben die Rechte von Benutzern festzulegen.
• Benutzerfreundlichkeit: Das Wiki soll auch für Nicht-Spezialisten einfach zu bedienen sein.

Mit den Antworten auf diese Fragen können Sie Ihre Wiki-Auswahl bereits stark eingrenzen. Die folgenden Websites unterstützen Sie bei der Auswahl eines Wikis: Wikipedia und WikiMatrix.

Was bringt’s?

• Mit den vorgestellten Fragen können Sie bei der der Auswahl eines Wikis die in Frage kommenden Systeme stark eingrenzen.
• Die „Comparison of Wiki Software“ Seite von Wikipedia und die WikiMatrix bieten Ihnen einen aktuellen Überblick über die unterschiedlichen Wiki-Systeme.
• Mit diesen Informationen können Sie das zu Ihnen passende Wiki finden und damit schnell & einfach Ihr Wissen organisieren.