Einfache Web Automatisierung mit IFTTT und Zapier

Was passiert wenn die Apps auf unseren unzähligen Geräten miteinander interagieren? Wir können uns viel Zeit ersparen. So werden beispielsweise Fotos vom Handy automatisch in einer Dropbox gespeichert oder Sie bekommen ein E-Mail wenn es morgen regnet.

Das funktioniert mit Diensten, die zwei Webanwendungen mit “Rezepten” verbinden. Am häufigsten wird dafür die kostenlose Anwendung IFTTT (If This Then That) genutzt. Das kann auch Zapier, wobei sich dieser Dienst auf Business Apps spezialisiert hat. In diesem Beitrag stelle ich Ihnen diese Anwendungen und die beliebtesten Rezepte vor.

Produktivitätsgewinne durch Web Automatisierung

Wenn Routinetätigkeiten automatisiert werden bringt das eine hohe Zeitersparnis. Das funktioniert für alle Apps, die die entsprechende Schnittstellen anbieten. Wie beispielsweise Facebook, Evernote, E-Mail und Wettermeldungen. Die Verbindung der einzelnen Apps durch “Rezepte” ist leicht umzusetzen und für jeden einfach möglich.

Sie können reine Web- und Smartphone-Apps zusammenschalten aber auch eine wachsende Zahl von Smart Devices und viele Dinge die mit dem Internet verbunden sind. IFTTT könnte sich laut netzwertig zum “Steuerungsorgan aller mit dem Internet verbundenen Geräte; zur zentralen Plattform für das Internet der Dinge (IdD)” entwickeln.

Gefahren der Web Automatisierung

Wenn Sie Web Automatisierung zu persönlichen Produktivitätssteigerung nutzen, sollten Sie folgende Punkte beachten:

  • Automatisieren Sie nicht zu viel auf einmal, sondern nur ein Rezept nach dem anderen.
  • Idealerweise automatisieren sie Abläufe in denen keine Interaktion mit Personen vorkommen.
  • Wenn Sie Postings in sozialen Netzwerken automatisieren, achten Sie auf die Darstellung und vergessen Sie nicht online zu sein und zu interagieren wenn sie gepostet werden.

Web Automatisierungen, wie sie in diesem Beitrag beschrieben sind, können die Produktivität merklich erhöhen. Aber unbedachte und exzessive Automatisierungen führen zum genauen Gegenteil. Setzen Sie dieses Werkzeug daher mit Bedacht ein.

Web Automatisierung mit IFTTT

IFTTT ist die bekannteste Anwendung zur Web Automatisierung. 116 Channels d.h. webbasierte Anwendungen können miteinander verbunden werden. Der Dienst ist völlig kostenlos und einfach zu bedienen. Die Anwendung beschreibt sich selbst folgendermaßen:

  • “IFTTT is a service that lets you create powerful connections with one simple statement: “if this then that”.
  • Channels are the basic building blocks of IFTTT. Each Channel has its own Triggers and Actions. Some example Channels are: Facebook, Evernote, E-Mail, Weather […].
  • The this part of a Recipe is a Trigger. Some example Triggers are “I’m tagged in a photo on Facebook” or “I check in on Foursquare.”
  • The that part of a Recipe is an Action. Some example Actions are “send me a text message” or “create a status message on Facebook.”
  • Pieces of data from a Trigger are called Ingredients. For example, the Ingredients of an Email Trigger could be: subject, body, attachment, received date, and the sender’s address.
  • Personal Recipes are a combination of a Trigger and an Action from your active Channels.
  • Personal Recipes look like this: “if any new photo by you [on Instagram] than add file from URL to Linden Tibbets´Dropbox”
  • Shared Recipes are useful templates shared by the IFTTT community. Shared Recipes look like this: “Email A daily email with new Recipes for you to try”
  • Personal Recipes can be turned on and off. When turned back on, they pick up as if you had just created them. Polling Period Most Personal Recipes check for new Trigger data every 15 minutes, some are even faster.”

Beliebte IFTTT Rezepte

Für den Alltag

  • Rain tomorrow? Get an Android/iOS /E-Mail Notification
  • Mute my phone when I get to the office & turn on vibrate

Facebook

  • If you post a link on Facebook this Recipe will also tweet it automatically
  • Download new Facebook Photos you’re tagged in to Dropbox/iOS Photos
  • When Facebook profile picture changes, update Twitter profile picture

Fotos

  • Email me my new iPhone photos
  • Save my iOS photos to Dropbox
  • Post your Instagram pictures as native Twitter pictures

Web Automatisierung mit Zapier

Zapier funktioniert nach dem selben Prinzip wie IFTTT, hat jedoch einen Business Fokus. Im Vergleich zu IFTTT bietet Zapier:

  • Mehr Apps, z.B. Trello, MailChimp, BascCamp oder Amazon.
  • Schnellere Aktualisierungsintervalle der Rezepte.
  • Komplexere Automatisierungen.

Der kostenlose Account beinhaltet 5 Rezepte mit bis zu 100 Aufgaben pro Monat. Die kostenpflichtigen Angebote starten mit 15 Doller pro Monat.

Beliebte Zapier Rezepte

Einige dieser Rezepte können Sie auch (kostenlos aber langsamer und unlimitiert) mit IFTTT realisieren.

Google Drive

  • Create Google Calendar Event from Google Docs
  • Add Tweets to Google Docs Row
  • Add Event to GCal from Google Docs Row

Evernote

  • Add Event to Google Calendar from Evernote
  • Save Gmail Emails to Evernote

RSS

  • Tweet New RSS Feed Item
  • Post RSS Feed to Facebook Page

Trello

  • Create Trello Card from Inbound Email
  • Create Trello Card from Evernote Note

Wenn Sie bisher noch kein “Rezept” getestet haben, probieren Sie diese unkomplizierte Methode zur Zeitgewinnung einfach aus. Die hier vorgestellten "beliebtesten Rezepte" sind Vorlagen die sie mit Ihren Apps nutzen können. 

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